Organizarea de șantier - priorități și proceduri esențiale pentru gestionarea eficientă a proiectului

Succesul lor se datorează și organizării eficiente a spațiului, așa că specialiștii atrag atenția că este nevoie de o atenție meticuloasă și de o planificare strategică a diferitelor elemente-cheie.

Astfel, organizarea șantierului este foarte importantă. Este vorba despre obținerea eficienței operaționale, care duce la o productivitate mai mare și la micșorarea timpului de inactivitate, dar și despre respectarea termenelor stabilite pentru finalizarea proiectului. Prin organizarea șantierului de construcții se are în vedere controlul costurilor și evitarea unor cheltuieli care nu sunt planificate. De asemenea, mai poate fi menționată siguranța în muncă a angajaților prin implementarea măsurilor adecvate pentru reducerea riscurilor de accidente și de leziuni.

Organizarea bună a șantierului ușurează foarte mult și comunicarea între echipe, promovând colaborarea strânsă a angajaților care vor obține, cu siguranță, rezultate foarte bune.

Articolul de mai jos vine cu informații utile cu privire la ce este organizarea pe șantier și ce presupune ea în cele mai mici detalii. În continuare, veți descoperi cât durează organizarea unui șantier, care sunt pașii de efectuat în acest sens, precum și unele sfaturi sau recomandări utile, oferite de specialiști.

Organizarea de șantier este esențială pentru obținerea succesului și a eficienței proiectelor desfășurate. Ea implică proceduri clare cu privire la modul de a gestiona resursele umane, a materialelor, echipamentelor, uneltelor, logisticii, ținând cont în permanență de termenul limită al proiectului, dar și de obiectivele acestuia.

Totuși, înainte de a trece la organizarea efectivă a șantierului se impune luarea în calcul a perimetrului și a gardurilor necesare pentru delimitare, a dotării cu facilitățile necesare, a elementelor de siguranță și a celor pentru eliberarea deșeurilor și gunoaielor, a spațiului de depozitare pentru materialele de construcție, a spațiului temporar pentru birouri, dar și a facilităților pentru personalul angajat.

Ce presupune organizarea șantierului?

Organizarea șantierului presupune pregătirea terenului, coordonarea muncitorilor, dar și anticiparea nevoilor și adaptarea la anumite schimbări ce pot apărea de-a lungul proiectului. Practic, o definiție exactă cu privire la ce este și ce conține organizarea unui șantier nu există. Specialiștii sunt de părere că organizarea șantierului este un proces dinamic ce atrage după sine comunicarea eficientă între toate părțile implicate și care cuprinde următoarele elemente clare:

• planificarea și coordonarea;

• respectarea standardelor și reglementărilor în vigoare;

• recrutarea, instruirea și repartizarea muncitorilor pe șantier;

• gestionarea resurselor materiale, a echipamentelor și utilajelor;

• siguranța pe șantier;

• supervizarea și controlul activităților de pe șantier;

• comunicarea și colaborarea între toate părțile implicate (conducere, angajați, subcontractori, furnizori, clienți).

Cât durează organizarea unui șantier?

Organizarea șantierului de construcții este un proces complex, care nu presupune o durată anume. De fapt, se poate întinde de la câteva zile, la săptămâni și chiar la luni de zile. Acest lucru se întâmplă des, deoarece durata poate să varieze în funcție de diferiți factori, cum ar fi dimensiunea șantierului, complexitatea lui, cât de disponibile sunt resursele materiale sau umane la un anumit moment, care sunt reglementările locale sau alte cerințe ale proiectului în sine.

• Proiectele mari în construcții au nevoie de o durată mai mare de organizare, așa că depinde foarte mult de cât de complex este proiectul de construcție respectiv;

• De multe ori s-a observat faptul că obținerea unei autorizații poate să întârzie foarte mult începerea lucrărilor pe șantier și că este nevoie de timp pentru a avea toate aprobările la dosar;

• Uneori se întâmplă ca materialele sau echipamentele de care este nevoie să nu fie disponibile la anumiți furnizori și să se facă anumite comenzi ce pot face ca termenul de livrare să fie destul de îndepărtat în timp;

• Forța de muncă nu este întotdeauna disponibilă și trebuie să fie găsită, angajată și instruită adecvat, în funcție de necesități;

• Un alt element de care depinde durata organizării unui șantier este planificarea calendarului și a planului de lucru.

Pentru desfășurarea eficientă a lucrării, în organizarea șantierului se va avea în vederea și achiziționarea materialelor și echipamentelor necesare. Printre acestea se numără și cele de mai jos:

• materiale de construcție diverse, fiind alese în funcție de caracteristicile proiectului: beton, cărămidă, piatră, lemn, oțel, ciment, mortar etc.;

• finisaje diferite, cum ar fi vopseluri, gleturi, gresii, faianțe, tapet, tâmplărie și tot așa, de diferite culori;

• materiale pentru instalații (țevi, conducte, cabluri);

• echipamente pentru protectia muncii;

• materiale necesare pentru realizarea izolării;

• diverse alte materiale: panouri solare, materiale pentru impermeabilizare, generatoare etc.;

• mașini și utilaje de construcție;

• scule și unelte;

• mașinile pentru ridicare și manipulare;

• echipamente de măsurare și control;

• echipamente de siguranță (platforme de lucru, schele, scări pentru construcție etc.);

• containere;

• spații necesare depozitării diferitelor obiecte sau persoanelor.

Organizarea de șantier - achiziționarea terenului, stabilirea bugetului și angajarea echipei de muncitori

Următoarele etape în organizarea șantierului se referă la achiziționarea terenului, la stabilirea bugetului și la angajarea echipei de muncitori. Proiectul trebuie să fie realizat pe o suprafață de pământ, așa că implică identificarea și achiziționarea acestei parcele. Pentru a găsi cel mai bun loc se va face o cercetare amănunțită și o analiză temeinică a diferitelor terenuri, avându-se în vedere cât de mare trebuie să fie șantierul și proiectul final, unde anume să fie situată clădirea ridicată, gradul de accesibilitate și tot așa. În urma încheierii unui contract de cumpărare-vânzare se va finaliza tranzacția.

Înainte de a trece la organizarea șantierului aici se vor obține aprobările și autorizațiile necesare de la autoritățile locale. Dacă acestea nu sunt obținute, iar constructorul demarează lucrările, atunci poate fi amendat și tot ceea ce a construit se va dărâma, așa că trebuie multă atenție la acest aspect pentru a nu face investiții suplimentare.

Nu poate fi uitat și un alt aspect important în organizarea șantierului de construcții, și anume estimarea costurilor. Acestea trebuie să se muleze pe bugetul aflat la dispoziția constructorului. Resursele financiare pot fi unele proprii, dar se pot obține și diferite împrumuturi bancare sau alte surse de finanțare. Este util să nu se depășească bugetul estimat și să se gestioneze eficient orice devieri de la acesta.

Organizarea șantierului presupune alegerea echipei de muncitori potrivite proiectului. Selectarea lor poate fi dificilă, așa că este nevoie de puțină atenție și răbdare în acest sens, deoarece o forță de muncă adecvată, calificată și eficientă va face diferența dintre un proiect bun și unul deficitar. Astfel, în acest sens se vor selecta diferiți candidați pentru posturile de pe șantier:

• muncitori calificați;

• muncitori necalificați;

• ingineri;

• supraveghetori;

• manageri de proiect etc.

După ce procesul de selectare s-a încheiat, forța de muncă trebuie instruită pentru a putea executa cum se cuvine sarcinile ce i se cuvin. De asemenea, va primi anumite informații utile pentru a putea să-și desfășoare programul: orarul de muncă, responsabilitățile, colaborarea cu alte echipe, comunicarea cu persoanele din funcții superioare etc.

Organizarea șantierului - măsurile de siguranță și organizare logistică

Un mediu de lucru sigur și eficient trebuie pus la punct încă din etapa de organizare, deoarece odată pornit proiectul se poate întâmpla să nu se ia în considerare anumite riscuri și să apară incidente neprevăzute. Astfel, va fi nevoie de un plan de siguranță detaliat, unde să existe o descriere a riscurilor potențiale de pe șantier, dar și a măsurilor și procedurilor pentru prevenirea lor.

Angajații vor fi instruiți în acest sens și vor învăța cum să folosească echipamentele de protecție individuală. Aceste echipamente vor fi puse la îndemână pe durata programului de lucru: căști, mănuși, ochelari, încălțăminte și îmbrăcăminte de protecție, hamuri și cabluri pentru lucrul la înălțime etc.

Pentru a spori siguranța pe șantier va fi nevoie de monitorizarea adecvată a condițiilor de siguranță, numindu-se încă de la început, din stadiul de organizare, o persoană sau mai multe responsabile de acest aspect, dar și de asigurarea primului ajutor în caz de nevoie (urgențe sau accidente neprevăzute).

Organizarea logisticii cuprinde planificarea stocării și gestionării corecte a materialelor, coordonarea transportului, controlul și monitorizarea accesului pe șantier, asigurarea accesului la utilități de bază (apă, căldură, canalizare, electricitate), planificarea spațiului de lucru și gestionarea eficientă a deșeurilor.

Specialiștii în domeniul construcțiilor sunt cei care pot oferi o mulțime de sfaturi și de recomandări utile pentru organizarea cum se cuvine a șantierului, deoarece ei știu cel mai bine ce cuprinde ea și cum poate să asigure succesul și satisfacția clienților la finalul proiectului:

• Organizarea de șantier cuprinde inclusiv asigurarea acelor condiții necesare desfășurării activității oamenilor, cum ar fi spațiile de cazare. Se poate lua în considerare achiziția unor containere cu diferite scopuri (dormitor, wc, birou etc.);

• Nu se poate trece cu vederea în această etapă realizarea drumului de acces către șantier, asigurând accesul utilajelor și al mașinilor care vor aproviziona șantierul cu materialele de construcție necesare;

• La începutul lucrărilor, la intrare trebuie să existe un panou de identificare, unde să fie scrise: datele de identificare, adresa, beneficiarul, proiectantul, firma de construcție ce va realiza lucrarea, numărul autorizației de construcție, data de începere a proiectului și cea de finalizare, precum și imaginea viitoarei clădiri;

• Cele mai potrivite garduri pentru a împrejmui șantierul sunt cele mobile;

• Pentru evacuarea deșeurilor se face contract cu furnizorul de salubritate și se va organiza un spațiu adecvat acestui scop încă din faza de organizare a șantierului de construcții;

• Asigurarea iluminatului corect în incinta șantierului este un alt element important de știut, pentru că nu se admite realizarea unor improvizații. Dacă se stabilește că pe șantier se va lucra și pe durata nopții, atunci trebuie să fie luate toate măsurile adecvate, încă din faza de debut: iluminat corespunzător, îmbrăcăminte reflectorizantă, lumini pentru mașinile și echipamentul de lucru, iluminarea locurilor de depozitare și a căilor de acces;

• Colaborarea între toți angajații este vitală și trebuie să fie permanentă, indiferent de poziția pe care o ocupă în firmă;

În concluzie, organizarea șantierului este un proces complex, care trebuie să fie realizat în cele mai mici detalii pentru obținerea unor rezultate optime. Depășirea obstacolelor ce pot apărea în viitor va fi garantată cu ajutorul planificării corecte a întregului proiect.